Ben jij een echte pionier en loop je niet weg voor een uitdaging? Dan ben jij onze nieuwe Software Asset Manager. Jij helpt onze organisatie bij het nemen van strategische beslissingen en het optimaliseren van de uitgaven van software binnen de IT-omgeving en stelt onze organisatie in staat om een dieper inzicht te krijgen in de bedrijfswaarde van gebruikte of te gebruiken software binnen IT. Gaan wij elkaar gelukkig maken?
Als Software Asset Manager heb je het overzicht over het geheel aan software componenten in het systeemlandschap van het Summa College. Je werkt nauw samen met architecten, functioneel beheerders en belanghebbenden uit het onderwijs en de diensten. Je onderhoudt met leveranciers, teammanagers binnen het Onderwijs, Inkoop en Contractmanagement, Functioneel en technisch beheer, Architectuur, Licentiebeheerders, Information security en privacy officer, Customer Service Manager IT. Je onderhoudt de relatie met brancheorganisaties en brokerpartijen over hun aanbod aan producten en diensten. Je bent betrokken bij Europese aanbestedingen en andere inkooptrajecten waar je met name inhoudelijk aan bijdraagt.
Je evalueert applicaties in termen van de security, AVG, waarde, geschiktheid, complexiteit en kosten. Bij nieuwe projecten werk je samen met architecten om tot een selectie te komen van pakketten en leveranciers. Je rapporteert en adviseert aan het management over het functioneren van het software systeemlandschap (security, uptime) en de wenselijke ontwikkeling daarvan.
Je ontwikkelt processen, beleid, normen, systemen en metingen die de organisatie helpen om zowel op dagelijkse basis als op lange termijn het portfolio van software te beheren. Er is een centraal register van licenties dat wordt bijgehouden door de Software Asset Manager welke gevoed wordt door de functioneel applicatiespecialisten.
Een greep uit jouw taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;
Een Software Asset Manager (SAM) houdt zich bezig met het beheren en optimaliseren van softwarelicenties binnen een organisatie. Het doel van SAM is ervoor te zorgen dat de organisatie de juiste software op de juiste manier gebruikt, zowel vanuit juridisch als financieel oogpunt.
De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Software Asset Manager zijn:
Softwarelicenties beheren: Bijhouden welke softwarelicenties in gebruik zijn, hoeveel licenties beschikbaar zijn en of er overschotten of tekorten zijn. Dit helpt bij het naleven van licentieovereenkomsten en voorkomt onder- of overlicentiëring.
Compliance waarborgen: Zorgen dat de organisatie voldoet aan de voorwaarden van softwarelicenties om juridische problemen, zoals boetes of rechtszaken, te voorkomen. Dit wordt vaak gecontroleerd door middel van audits van softwareleveranciers.
Kosten optimaliseren: De SAM analyseert het gebruik van software binnen de organisatie om onnodige kosten te vermijden. Bijvoorbeeld door ongebruikte licenties te verwijderen of goedkopere alternatieven te vinden voor bepaalde software.
Softwaregebruik monitoren: Bijhouden wie welke software gebruikt, of deze up-to-date is, en of alle gebruikers de software daadwerkelijk nodig hebben. Dit helpt ook bij het plannen van toekomstige licentiebehoeften.
Samenwerken met IT en inkoopafdelingen: De SAM werkt vaak nauw samen met IT-beheerders om ervoor te zorgen dat nieuwe software correct wordt geïmplementeerd en geüpdatet, en met inkoopafdelingen om licentieovereenkomsten te onderhandelen.
Rapportage en auditing: Regelmatig rapporten opstellen over het softwaregebruik en de licentiestatus binnen de organisatie. Dit kan helpen bij interne audits of externe controles door softwareleveranciers.
Summa is 100% gedrevenheid. Een onderwijsinstelling waar verbinding, bevlogenheid, lef en positiviteit voorop staan. Er werken louter gedreven professionals. Mensen die elke dag het beste uit zichzelf willen halen en uit de ander. Van leerkrachten tot klassenassistenten, van manager tot receptioniste. Stuk voor stuk bezitten ze Summa’s krachtige DNA. Deze mentaliteit zorgt ervoor dat Summa jaar na jaar vooroploopt in kwaliteit en ontwikkeling. De goede opleidingen en persoonlijk aandacht voor elkaar en voor de studenten maken dat het Summa een professionele onderwijsinstelling is.
Werken bij het Summa is boeiend, leerzaam en uitdagend. Wij bieden je een professionele werkomgeving om elke dag het beste uit jezelf en de ander te halen. Een plek waar jouw werkgeluk en dat van de studenten voorop staat. We investeren in ontwikkeling, opleiding en duurzame inzetbaarheid van onze mensen omdat we samen het beste voor elkaar en voor onze studenten willen.
Stuur dan via de knop 'Solliciteren' vóór de sluitingsdatum van deze vacature een heldere motivatie met CV.
Wil je eerst informatie, dan kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature.
Meer algemene informatie over het Summa College is te vinden op www.summacollege.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.