Medewerkers studenten administratie Montessori College

Over Montessori College Eindhoven

Montessori College Eindhoven biedt havo- mavo-opleidingen aan op basis van de uitgangspunten van Maria Montessori. Speerpunten daarin zijn: respect, gelijkwaardigheid en vertrouwen. Onze school biedt een leeromgeving, waarin de leerling begeleid wordt bij zijn persoonlijke ontwikkeling naar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. We zijn een kleine school gekenmerkt door een open sfeer, waar de ontwikkeling van de individuele leerling centraal staat.

Wat doe je?

Als medewerker leerlingenadministratie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

het verwerken van leerling-gegevens in het schooladministratiepakket (Somtoday) zoals in- en uitschrijvingen, het bijhouden van persoonsgegevens en presentieregistratie.

Je draagt zorg voor communicatie met (potentiële) leerlingen en hun ouders/verzorgers en personeel via e-mail, mondeling aan de balie en telefonisch.

Je zorgt voor het archiveren van rapporten en vertrouwelijke gegevens, regelt intakegesprekken, behandelt informatie-aanvragen en ondersteunt het examenbureau. Waar nodig worden ondersteunende secretariële, logistieke of organisatorische activiteiten verricht

Het is een klein team. Dat houdt in dat je breed wordt ingezet.

Wat vragen we van je?

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit en ervaring met administratieve processen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt met name kennis van MS Office, vooral Word, Excel, Forms en Outlook.
• Je bent klantgericht ingesteld en bent duidelijk in je communicatie.
• Je bent flexibel ingesteld en je kunt goed improviseren.
• Je kunt goed samenwerken.
• Je bent accuraat.
• Je kunt omgaan met werkpieken en deadlines.
• Je vindt het geen probleem om op vrijdag te werken.

Wat bieden we je?

• Een boeiende functie in een dynamische werkomgeving.
• Een prettig werkklimaat in een toonaangevende organisatie waar we in elkaars ontwikkeling investeren ten behoeve van de leerling.
• Een salaris volgens schaal 5 van de CAO MBO.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen, jaarlijks ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, je wordt aangemeld bij ABP pensioenfonds en je kunt deelnemen aan diverse verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid. 

Wil jij het beste uit onze leerlingen en jezelf halen?

Stuur dan vóór 6 juli 2023 een heldere motivatie met CV naar de contactpersoon van deze vacature. Dat kun je doen door te klikken op de groene knop 'solliciteren'.

Wil je eerst informatie, dan kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature. 

De gesprekken zullen op donderdag 13 juli 2023  in de middag plaatsvinden.

Meer algemene informatie over het Montessori College is te vinden op mc-eindhoven.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.