Managementsecretaresse

Draag bij aan onze ambitie  

We zijn trots op de mijlpalen die we bereikt hebben en bouwen samen verder aan de strategie van Summa 2030. Ontwikkelen doe je een leven lang. Zodat je kansen op je pad met beide handen kunt aanpakken en uitdagingen met vertrouwen aangaat. Bij Summa begeleiden we studenten en cursisten om hun talent te ontdekken en in te zetten, in het hart van een regio die barst van de kansen. Een plek waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we oog hebben voor elkaar. 

Summa wil bijdragen aan de beleving van geluk bij studenten en bij medewerkers. Werken bij Summa is boeiend, leerzaam en uitdagend. Wij bieden je een professionele werkomgeving om elke dag het beste uit jezelf en de ander te halen. We zijn een wendbare organisatie die blijft meebewegen in een continu veranderende wereld en de schouders zet onder maatschappelijke vraagstukken, samen met onze partners in de regio Eindhoven. Bij Summa staan we voor persoonlijke groei. Als werkgever willen wij jou de ruimte bieden om te excelleren. 

Samen kun je meer. Samen zijn we Summa!   

Managementsecretaresse bij Summa bouw en

elektro- & installatietechniek

 

Dit is jouw baan  

Als managementsecretaresse ben je de ogen en oren van het management en het visitekaartje voor de school. Een uitdagende en afwisselende rol! We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve ondersteuner die vanuit zijn of haar unieke persoonlijkheid het verschil maakt. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar het nodige van je wordt verwacht op het gebied van planning en organisatie.

Je voelt je thuis in een onderwijsomgeving binnen de sector Bouw en Elektro- & Installatietechniek. Je bent een topper als het gaat om het bieden van secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning en prioriteert op belang en urgentie. Je legt gemakkelijk contact en weet snel wat er speelt binnen de school. Je verrast het management door jouw proactieve, attente en vlotte manier van werken Als vanzelfsprekend neem je initiatieven in het regelen en organiseren. Je kijkt vooruit en pakt de zaken planmatig op. Je dag zit vol verrassingen; het ene moment ben je bezig met het organiseren van een event, het inkopen van boeken of kantoorartikelen en vervolgens ben je onverwachts bezig met het plannen van een spoedvergadering. Van dit soort situaties krijg jij energie. Je hebt veel contacten, binnen en buiten Summa en uiteraard veelvuldig met de docenten. Ook speel je een grote rol bij de voorbereidingen voor de voorlichtingen en de open dagen.

Dit maakt jou gelukkig  

  • Werken in de bruisende omgeving van de Brainport regio Eindhoven;
  • Een salaris volgens de cao MBO schaal 7 (maximaal € 3.730,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
  • Een tijdelijk contract voor de periode van 1 jaar met kans op verlenging;
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar, ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon in bruikleen;
  • Jezelf ontwikkelen door middel van een opleiding, cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.  

Dit maakt ons gelukkig  

  • Humor en relativeringsvermogen;
  • Goed zorgen voor jezelf en voor anderen;
  • Flexibel, servicegericht, proactief en doortastend;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse taal;
  • Kennis van en goede vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams);
  • Snel omgaan met verschillende digitale systemen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse taal;
  • Oog hebben voor de omgeving en werken vanuit de relatie;
  • Plannen en organiseren en gestructureerd werken;
  • Organisatiesensitiviteit; voelsprieten in de organisatie.

Word een Summa Collega!  

Wij streven ernaar dat ons medewerkersbestand een weerspiegeling is van de samenleving. Zo kunnen wij onze diverse groep studenten en cursisten nog beter inspireren en begeleiden bij het bewandelen van hun eigen pad. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Maak via de knop ‘solliciteren’ jouw interesse kenbaar. Op maandag 20 januari 2025 en donderdag 23 januari 2025 vinden de eerste gesprekken plaats.  

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Benieuwd naar meer informatie? Neem dan gerust contact op met Eveline Hommen, telefoonnummer 06-24287560.

Meer weten over Summa College? Bezoek onze website www.summacollege.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Kenmerken

Contactpersoon