Managementsecretaresse

Summa College biedt op ruim 25 locaties 300 uiteenlopende opleidingen kwalitatief hoogwaardig onderwijs aan op mbo-niveau. Onze droom is het studenten- en medewerkersgeluk te bevorderen, dit doen we onder andere door het creëren van een leergemeenschap, waarin studenten, collega’s en het werkveld elkaar ontmoeten en co creëren. Daarbij kijken we naar ieders talenten en geven de ruimte aan studenten en medewerkers om zichzelf te kunnen zijn en te ontwikkelen.

Voor Summa Zorg, Welzijn en Sport zijn we op zoek naar een:

Managementsecretaresse (0,6 fte - 1,0 fte)

Als managementsecretaresse ben je de ogen en oren van het management en het visitekaartje voor de school. Een uitdagende en afwisselende rol!

We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve ondersteuner die vanuit zijn of haar unieke persoonlijkheid het verschil maakt. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar het nodige van je wordt verwacht op het gebied van planning en organisatie.

Je voelt je thuis in een onderwijsomgeving binnen de sector Zorg, Welzijn & Sport. Je bent een topper als het gaat om het bieden van secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning en prioriteert op belang en urgentie. Je legt gemakkelijk contact en weet snel wat er speelt binnen de school. Je verrast de directeuren door jouw proactieve, attente en vlotte manier van werken. Als vanzelfsprekend neem je initiatieven in het regelen en organiseren. Je kijkt vooruit en pakt de zaken planmatig op. Je dag zit vol verrassingen; het ene moment ben je bezig met het organiseren van een event, vervolgens ben je onverwachts bezig met het plannen van een spoedvergadering. Van dit soort situaties krijg jij energie.

Wat vragen wij van je?

• Humor en relativeringsvermogen.
• Goed zorgen voor jezelf en voor anderen.
• Flexibel, servicegericht, proactief en doortastend.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse taal.
• Oog hebben voor de omgeving en werken vanuit de relatie.
• Plannen en organiseren en gestructureerd werken.
• ICT-vaardig.
• Organisatiesensitiviteit; voelsprieten in de organisatie.

Wat hebben we te bieden?

• Een salaris volgens de cao MBO schaal 6 of schaal 7 (maximaal € 3.730,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling).
• Naast je vakantiegeld krijg je ook een dertiende maand.
• Een goede pensioenregeling bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP), collectiviteitskorting verzekeringen en tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
• Een prettig werkklimaat: je komt terecht in een hecht en enthousiast team.
• Volop ontwikkelkansen en doorgroeimogelijkheden. Bij het Summa College staat een leven lang ontwikkelen vanuit je talenten en de gezondheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers centraal; je kunt zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk vlak allerlei opleidingen en trainingen volgen.

Wil jij het beste uit onze studenten en jezelf halen?

Upload dan vóór 20 november a.s. je motivatie en cv via onze website. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 26 november in de middag.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Sylvie Baldé of Carla Looije (via telefoonnummer 040-269 5310).

Meer algemene informatie over Summa is te vinden op www.summacollege.nl.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.