Hoe mooi is het als studenten ontdekken wie ze zijn, wat hun talenten zijn en hun eigen persoonlijke leerroute kunnen volgen om hun dromen waar te maken en te doen waar ze echt gelukkig van worden. Iedereen die bij Summa in Eindhoven werkt, draagt daar vanuit het hart aan bij. Onze droom is het bevorderen van student- en werkgeluk. Dit doen we onder meer door een ontmoetingsplek te creëren waar studenten, collega’s, inwoners en het werkveld elkaar ontmoeten en co-creëren. Vind jij dit een inspirerende droom en wil je deze samen met ons realiseren?
Als managementassistent bij het College van Bestuur van Summa in Eindhoven ben je de ogen en oren van het bestuur en het visitekaartje voor Summa. Een uitdagende en afwisselende rol als je bedenkt dat we op ruim 25 locaties 300 uiteenlopende opleidingen kwalitatief hoogwaardig onderwijs aanbieden op mbo-niveau. Dit doen we midden in de Brainport Regio Eindhoven, die hard op weg is om uit te groeien tot één van de drie belangrijkste hightechregio’s van Europa.
We zijn op zoek naar een door de wol geverfde en representatieve ondersteuner die vanuit zijn of haar unieke persoonlijkheid het verschil maakt. Je hebt minimaal Hbo-werk- en denkniveau en je werkt graag in een omgeving waar er zowel in het (lange termijn) projectmatig werken als ad hoc veel wordt verwacht. De open cultuur, gepaard gaande met belangrijke beslissingen, vraagt een hoge mate van discretie en zelfstartend vermogen.
Daarom wil jij deze baan:
Je houdt van werken met bestuurders en je voelt je thuis in de dynamische bestuurlijke omgeving, waarin je aanvoelt waar politieke gevoeligheden liggen. Je bent daarin samen met jouw collega’s managementassistent en bestuurssecretarissen een verbindende schakel tussen het College van Bestuur en de organisatie. Daarbij ondersteun je ook de raad van toezicht, de onderwijscommissie van de raad van toezicht en ben je betrokken bij het samenwerkingsproces met de medezeggenschapsorganen Ondernemingsraad en Centrale Studentenraad.
Je herkent je duidelijk in onze kernwaarden: bevlogenheid, lef, positiviteit en verbinding.
Je bent een topper als het gaat om het bieden van secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning en prioriteert op belang en urgentie. Je legt gemakkelijk contact en weet snel wat er speelt binnen onze scholen. Je bent in staat verbanden te leggen in de complexiteit van vraagstukken die er zijn en je verrast het bestuur en secretaris door jouw proactieve, attente en vlotte manier van werken.
Als vanzelfsprekend neem je initiatieven in het regelen en organiseren. Je kijkt vooruit en pakt de zaken planmatig op. Je dag zit vol verrassingen! Het ene moment ben je bezig met de lange termijnplanning van afspraken of het organiseren van een event, daarna ben je onverwachts bezig met het ondersteunen van een crisissituatie. In dit soort situaties voel jij je als een vis in het water.
In praktische zin betekent het voor jou als managementassistent dat je verantwoordelijk bent voor de agenda, de voorbereiding, de verslaglegging en de opvolging van bestuursvergaderingen of andere overlegorganen waar bestuursleden aan deelnemen. Je overlegt met de betrokkenen over agendaonderwerpen, verzamelt vergaderstukken en beoordeelt deze op geschiktheid en kwaliteit. Je zorgt voor juiste en fijn leesbare verslagen en je bent in staat bestuurlijke stukken te schrijven. Naast de inhoudelijke component van vergaderingen zorg je dat locatie, ondersteunende technische en praktische middelen geregeld zijn.
Wij worden heel gelukkig als jij deze talenten hebt:
Dit krijg je ook:
Heb je interesse? Upload dan vóór 6 januari 2025 je motivatie en cv via onze website. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 15 januari.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Linda Knippen, HR Adviseur, via lwm.knippen@summacollege.nl
Meer algemene informatie over het Summa is te vinden op www.summacollege.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.