Summa College is op zoek naar een ambitieuze en enthousiaste Contractmanager Facilitair die zich thuis voelt in een inspirerende en dynamische onderwijsomgeving.
Het Summa College werkt steeds meer samen met haar leveranciers om de doelen, die het Summa College zichzelf heeft gesteld in onze strategie te realiseren. Contractmanagers hebben daarom een prominente rol binnen Summa College. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega contractmanager Facilitair die vanuit ons Kenniscentrum Inkoop & Contractmanagement de organisatie ondersteunt bij onze ambities en bijdraagt aan een duurzame toekomst. Als Contractmanager beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je organisatiesensitief. Je weet snel en adequaat te schakelen en staat stevig in je schoenen. Integriteit, pro-activiteit en ondernemerschap zijn kernwaarden die je hoog in het vaandel hebt staan.
Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor:
- Het managen van facilitaire contracten namens de contracteigenaar. Hierbij werk je intensief samen met de diverse inhoudsdeskundigen en stakeholders;
- Het zo goed mogelijk laten functioneren van de overeengekomen dienstverlening d.m.v. het bewaken van de naleving van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven;
- Het identificeren en managen van alle met het contract gepaard gaande risico’s tijdens de gehele looptijd van het contract;
- Het opleveren van rapportages met stuurinformatie aan de contracteigenaar, het bewaken van de looptijden, vastleggen van alle contract gerelateerde informatie en de bijbehorende correspondentie;
- Het voeren van gesprekken met leveranciers ten behoeve van het optimaliseren van de gecontracteerde dienstverlening;
- Het bevorderen van samenwerking en afstemming met interne stakeholders voor een soepele en succesvolle samenwerking met diverse afdelingen van het Summa College;
- Het vertalen van informatie uit afdelingsplannen, spend analyses en uit gegevens van het contractmanagementsysteem;
- Opstellen van het programma van eisen voor grote en complexe aanbestedingen en het beoordelen hiervan samen met onze inkoopadviseurs, en het zelfstandig begeleiden van kleine en eenvoudigere inkooptrajecten en aanbestedingen.
- Je beschikt over een MBO+/HBO werk - en denkniveau binnen het vakgebied Facilitymanagement en/of contractmanagement;
- Ervaring in het facilitaire werkveld is een pré;
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van contracten, aanbestedingsprocedures en inkoopbeleid of je bent bereid om dit te leren;
- Je bent analytisch, kan goed anticiperen en je bent accuraat;
- Je bent collegiaal, kunt heel goed samenwerken en luisteren;
- Je kunt goed plannen én organiseren;
- Je bent een stevige persoonlijkheid, bent resultaatgericht, hebt een zakelijke inslag en in staat om afstemming te bereiken;
- Je denkt in kansen, benut je netwerk en je bent stressbestendig;
- Je bent vaardig in het adviseren (zowel mondeling als schriftelijk).
- Een maatschappelijke en duurzame bijdrage leveren door de omgeving die we creëren waar mensen hun talenten kunnen ontwikkelen en zich voor kunnen bereiden op hun rol in de maatschappij en op de arbeidsmarkt;
- Een afwisselende baan met de mogelijkheid tot gedeeltelijk werken vanuit huis;
- Een fijn team, waarmee je samen verantwoordelijkheid neemt;
- Een prettig werkklimaat waar we in elkaars ontwikkeling investeren;
- Een tijdelijk contract van 1 jaar met de intentie om dit contract bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
- Een laptop en telefoon in bruikleen, jaarlijks ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, je wordt aangemeld bij ABP pensioenfonds en je kunt deelnemen aan diverse verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid;
- Een salaris volgens Cao Mbo schaal 10 (maximaal € 5.078,- per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt);
- Een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Uitstekende scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
Team Inkoop en Contractmanagement maakt deel uit van de dienst Finance en Control. Het team bestaat uit een teamleider, drie contractmanagers, twee inkopers, een medewerker Inkoop & Contractmanagement en wordt bijgestaan door een Managing Expert Inkoop. Het team is continue bezig met verder professionaliseren om meer toegevoegde waarde te leveren aan de diverse stakeholders en is onlangs gestart met een Kenniscentrum Inkoop & Contractmanagement om de interne organisatie optimale ondersteuning te bieden op het gebied van inkoop en contractmanagement.
Het Summa College is een regionaal opleidingscentrum dat ligt midden in de Brainport regio Eindhoven. Dé regio die wil uitgroeien tot één van de drie belangrijkste toptechnologieregio’s van Europa. Binnen deze regio speelt Summa College een belangrijke rol. Onze opdracht is opleiden. Samen met bedrijven en instellingen leveren wij uitdagend en kwalitatief hoog onderwijs in een omgeving waar studenten zich welkom voelen en hun talenten kunnen ontwikkelen. Via onze kernwaarden professionaliteit, toewijding en verantwoordelijkheid helpen wij onze studenten om het beste uit zichzelf te halen, zowel in hun vakgebied als in hun persoonlijke ontwikkeling. Dit maakt Summa College uniek en onderscheidt het zich van andere opleidingen.
Ben jij die enthousiaste Contractmanager Facilitair die op zoek is naar een volgende uitdaging of heb je nog geen ervaring maar wel de benodigde competenties? Stuur dan snel je cv en motivatiebrief naar Summa College en word deel van onze uitdagende en ambitieuze organisatie! Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden sluit de vacature.
Wil je eerst informatie over de functie dan kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature.
Om bij het Summa College te kunnen werken heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
Meer algemene informatie over het Summa College is te vinden op www.summacollege.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.