Projectleider Evenementen (0,8 fte - 1,0 fte)

Ben jij de spin in het web die evenementen zelfstandig van A tot Z organiseert en proposities maakt voor bestaande evenementen?
 

In de rol van projectleider evenementen ben je verantwoordelijk voor verschillende grote projecten, zowel intern als extern. Denk hierbij aan de organisatie van bijvoorbeeld de viering van de start van het studiejaar op diverse schoollocaties, grote strategiebijeenkomsten met collega’s, werkbezoeken van politici, congressen en evenementen die georganiseerd worden vanuit de scholen, en evenementen waar Summa een bijdrage aan levert, zoals de Dutch Technology week. Je maakt de planning, coördineert en delegeert taken, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat zaken conform tijd, kwaliteit en budget worden opgeleverd en afgerond. Als geen ander houd je alle ballen in de lucht en bewaar je toch het totale overzicht over alle deelprojecten. Waar nodig stuur je bij.

Als gedreven projectmanager ben je overal bij betrokken en neem je verantwoordelijkheid. Bijvoorbeeld als het gaat om het regelen van communicatie naar studenten of partners zoals via mailings, website, social media en drukwerk. Maar ook interne communicatie via sharepoint naar de eigen organisatie hoort tot je verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met onze perswoordvoerder en onderhoudt contacten met sponsors en bedrijven. Én jij weet de perfecte spreker voor een evenement in een handomdraai te vinden. Natuurlijk ben je, samen met betrokken collega’s van bijvoorbeeld de facilitaire dienst, ook verantwoordelijk voor de uitvoering van de evenementen.

Wat je hebt

Je hebt een hbo-opleiding afgerond en minimaal 7 jaar ervaring met het zelfstandig leiden van projecten en het organiseren van grote evenementen. Heb je daarnaast ervaring binnen het onderwijs en kennis van onderwijssystemen en -processen, dan heb je zeker een streepje voor.

Wie je bent

• Je neemt de lead en bent een organisatietalent. Nauwkeurig, doortastend en besluitvaardig, met aandacht voor de creatieve invulling van de opdracht.
• Je kunt goed samenwerken en bent resultaatgericht.
• Je bent gericht op het realiseren van klantwaarde. Daartoe maak je de opdracht heel helder bij de start, stemt rolverdelingen goed af met andere betrokken partijen, stuurt op begroting vooraf en op evaluaties/bijsturing tijdens en na het project.   
• Je blijft effectief presteren onder druk.
• Je bent een gesprekspartner op strategisch niveau en je overtuigt jouw gesprekspartners door gebruik te maken van aansprekende argumenten> je past de toon en timing aan op het te realiseren doel.
• Je hebt snel door wat de onderlinge verhoudingen zijn en houdt in jouw handelen rekening met de verschillende belangen.
• Verder stel je hoge eisen aan de kwaliteit van de door jou opgeleverde producten en evenementen en handelt daarnaar.

Wat we je bieden

• Een boeiende functie in een dynamische werkomgeving.
• Een prettig werkklimaat in een toonaangevende organisatie waar we in elkaars ontwikkeling investeren ten behoeve van de student.
• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen, jaarlijks ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, je wordt aangemeld bij ABP pensioenfonds en je kunt deelnemen aan diverse verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid.

Interesse?

Stuur dan (rechtsboven) vóór de sluitingsdatum van deze vacature een heldere motivatie met CV t.a.v. de contactpersoon van deze vacature.

Wil je eerst informatie, dan kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature. 

Meer algemene informatie over het Summa College is te vinden op www.summacollege.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.